Pytanie: W dniu 25 czerwca 2010 r. wypłaciłam pracownicy całość wynagrodzenia Natomiast 30 czerwca 2010 r. pracownica przedłożyła zwolnienie lekarskie (ciąża) od 26 czerwca. W jaki sposób teraz skorygować wynagrodzenie i składki?
Odpowiedź: Wynagrodzenie za pracę i rozliczenie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne powinny zostać skorygowane w zależności od długości tego zwolnienia.
W przypadku, gdy ubezpieczony udokumentował okres niezdolności do pracy po sporządzeniu listy płac lub po wypłacie wynagrodzenia, kwotę wynagrodzenia wypłaconą za okres tej niezdolności potrąca się, na podstawie art. 87 § 7 Kodeksu pracy, przy wypłacie wynagrodzenia za następny miesiąc. Jeżeli ubezpieczony jest nadal niezdolny do pracy w następnym miesiącu, kwotę wynagrodzenia wypłaconego za okres niezdolności do pracy podlegającą potrąceniu, potrąca się za jego zgodąz przysługującego zasiłku.
W przypadku, gdy pracodawca (płatnik składek) rozliczył składki za dany miesiąc od wynagrodzenia wypłaconego (pozostawionego do dyspozycji) ubezpieczonemu w danym miesiącu, a ubezpieczony dostarczył zwolnienie lekarskie, z którego wynika prawo do wynagrodzenia za okres niezdolności do pracy lub do zasiłku chorobowego za miesiąc, za który zostały już rozliczone składki, to płatnik nie dokonuje korekty dokumentów rozliczeniowych za ten miesiąc. Przy sporządzaniu dokumentów rozliczeniowych za następny miesiąc płatnik powinien wykazać pracownikowi okres niezdolności za poprzedni miesiąc i wypłacone świadczenie (na formularzu ZUS RSA) oraz na bieżąco rozliczyć w raporcie ZUS RCA i odprowadzić składki od wypłaconego wynagrodzenia, które powinno zostać pomniejszone o nadpłatę wynagrodzenia za poprzedni miesiąc.
Płatnik składek jest natomiast zobowiązany do złożenia dokumentów rozliczeniowych korygujących za dany miesiąc, jeśli ze złożonego zwolnienia lekarskiego wynika długotrwała niezdolność do pracy, co powoduje brak możliwości pomniejszania w najbliższych miesiącach podstawy wymiaru składek o kwotę wynagrodzenia, nadpłaconego za miesiąc, za który zwolnienie lekarskie zostało dostarczone z opóźnieniem.
Wówczas należy sporządzić korektę raportu ZUS RCA za miesiąc, w którym rozpoczęła się niezdolność do pracy, wykazując w nim podstawę wymiaru pomniejszoną o wynagrodzenie za dni, za które przysługiwało świadczenie z tytułu niezdolności do pracy. Natomiast okres, za który zostało wypłacone świadczenie z tytułu niezdolności do pracy, należy wykazać w raporcie ZUS RSA, składanym za miesiąc, w którym nastąpiła wypłata tego świadczenia.
Podstawa prawna
- art. 87 § 7 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jednolity: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz.94 ze zm.),
- § 1 ust.1 pkt 12 i 14 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz.1444).
Autorem odpowiedzi jest:
Joanna Goliniewska specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Joanna Goliniewska specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
