Ustawa o emeryturach pomostowych nałożyła na płatników składek obowiązek dokonania zgłoszenia danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze. W tym celu płatnicy powinni skorzystać z formularza o oznaczeniu ZUS ZSWA.
Kogo dotyczą nowe obowiązki?
Jedną z ważniejszych zmian w zakresie ubezpieczeń społecznych, wprowadzonych z dniem 1 stycznia 2010 r., jest powstanie Funduszu Emerytur Pomostowych. Wiąże się to z dodatkowymi obowiązkami dokumentacyjnymi dla niektórych z płatników, ponieważ część z nich objęta została obowiązkiem naliczania i odprowadzania składek na ten fundusz.
W myśl art. 35 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych składki na FEP opłaca się za pracownika, który spełnia następujące warunki:
W myśl art. 35 ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych składki na FEP opłaca się za pracownika, który spełnia następujące warunki:
- urodził się po dniu 31 grudnia 1948 r.,
- wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, o których mowa w art. 3 ust. 1 i 3 ustawy.
Jakie dane przekazać do ZUS?
ZUS ZSWA
W zgłoszeniu danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze płatnicy podają następujące informacje:
- swoje dane identyfikacyjne, tj.: numery NIP i REGON, numer PESEL, serię i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwę skróconą, imię pierwsze oraz datę urodzenia,
- informację o tym, czy jest to zgłoszenie pierwszorazowe, czy też korekta danych już zgłoszonych,
- dane identyfikacyjne osoby wykonującej pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, tj.: numery PESEL i NIP, serię i numer dowodu osobistego albo paszportu, nazwisko, imię pierwsze i datę urodzenia,
- dane o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, do których zaliczamy: kod pracy, okres pracy oraz wymiar czasu pracy.
Terminy
W myśl art. 38 ust. 2 ustawy zgłoszenie danych o pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze należy przekazać do ZUS w terminie do 31 marca następnego roku kalendarzowego, z danymi dotyczącymi roku poprzedniego.
Termin ten nie jest jednak obowiązujący w sytuacji, gdy pracownik wystąpi o przyznanie emerytury pomostowej w trakcie roku kalendarzowego. Omawiane zgłoszenie powinno być wówczas przekazane - z danymi dotyczącymi bieżącego roku -w ciągu 7 dni od zgłoszenia wniosku emerytalnego. Jeżeli zaś wniosek ten będzie złożony przed upływem terminu wynikającego z art. 38 ust. 2 ustawy, w ciągu 7 dni od jego złożenia przez pracownika pracodawca powinien przekazać do ZUS również zgłoszenie zawierające dane z roku poprzedniego (art. 38 ust. 3 i 4 ustawy o emeryturach pomostowych).
Termin ten nie jest jednak obowiązujący w sytuacji, gdy pracownik wystąpi o przyznanie emerytury pomostowej w trakcie roku kalendarzowego. Omawiane zgłoszenie powinno być wówczas przekazane - z danymi dotyczącymi bieżącego roku -w ciągu 7 dni od zgłoszenia wniosku emerytalnego. Jeżeli zaś wniosek ten będzie złożony przed upływem terminu wynikającego z art. 38 ust. 2 ustawy, w ciągu 7 dni od jego złożenia przez pracownika pracodawca powinien przekazać do ZUS również zgłoszenie zawierające dane z roku poprzedniego (art. 38 ust. 3 i 4 ustawy o emeryturach pomostowych).
Przykład
Przyjmijmy, że pracownik złoży wniosek o przyznanie emerytury pomostowej w dniu 22 lutego 2011 r. Oznacza to, że w ciągu 7 dni od złożenia wniosku przez pracownika pracodawca powinien przekazać do organu rentowego druki ZUS ZSWA z danymi zarówno za rok 2010, jak i za okres styczeń-luty 2011 r.
Przyjmijmy, że pracownik złoży wniosek o przyznanie emerytury pomostowej w dniu 22 lutego 2011 r. Oznacza to, że w ciągu 7 dni od złożenia wniosku przez pracownika pracodawca powinien przekazać do organu rentowego druki ZUS ZSWA z danymi zarówno za rok 2010, jak i za okres styczeń-luty 2011 r.
Jeżeli zajdzie konieczność skorygowania danych wykazanych w formularzu ZUS ZSWA płatnik będzie miał na to 7 dni od dnia zauważenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o ich stwierdzeniu przez ZUS albo PIP. Jeśli konieczność skorygowania danych będzie wynikiem stwierdzenia nieprawidłowości przez ZUS w drodze decyzji, termin ten będzie liczony od dnia jej uprawomocnienia się. Natomiast w sytuacji, jeżeli błędy zostaną stwierdzone w trakcie kontroli prowadzonej przez ZUS, na złożenie korekty płatnik będzie miał 30 dni od otrzymania protokołu pokontrolnego.
Uwaga: Druk ZUS ZSWA płatnicy składają w takiej formie jaka obowiązuje ich w stosunku do pozostałych formularzy ubezpieczeniowych, a jego kopię powinni przechowywać w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego przez okres 5 lat od dnia jego przekazania do ZUS.
Podstawa prawna
- ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2009 r. nr 186, poz. 1444).
Autor: Jan Beiger
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
