Płatnicy składek, którzy w wyniku powodzi utracili dane niezbędne do rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, mogą w specjalnym trybie starać się o ich odzyskanie.
Aby z odzyskać dane potrzebne płatnikowi do rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, wnioskodawca powinien:
- złożyć wniosek o wydanie kopii danych z zasobów przechowywanych w bazie danych ZUS. Płatnik może to zrobić osobiście w jednostce terenowej ZUS lub zgłosić zapotrzebowanie dzwoniąc na infolinię 0 801 410 410 (czynną od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 do 15.00);
- uzgodnić z pracownikiem ZUS termin odbioru plików KEDU, wygenerowanych przez ZUS na elektronicznym nośniku danych. Pracownik ZUS skontaktuje się w tym celu z płatnikiem składek telefonicznie po wygenerowaniu danych;
- odebrać przygotowany nośnik danych osobiście lub za pośrednictwem osoby upoważnionej. Wnioskodawca powinien legitymować się przy odbiorze dowodem osobistym, osoba upoważniona - dodatkowo pełnomocnictwem do działania w imieniu płatnika, którego reprezentuje.
Uwaga: Z identycznego trybu postępowania powinni korzystać płatnicy rozliczający się z ZUS w formie papierowej. Odzyskanie danych nastąpi w takim przypadku poprzez odtworzenie utraconej dokumentacji za pośrednictwem udostępnianego bezpłatnie przez ZUS programu Płatnik.
ZUS nie ma możliwości wygenerowania plików KEDU „od ręki”. Z tego względu należy jak najwcześniej zgłaszać potrzebę w zakresie odtwarzania swojej bazy danych. Natomiast ZUS może wygenerować i wydać niezwłocznie w terenowych jednostkach organizacyjnych wyciąg z Centralnego Rejestru Ubezpieczonych, zawierający wyłącznie dane identyfikacyjne i adresowe zgłoszonych ubezpieczonych.
Źródło: komunikat ZUS
Źródło: komunikat ZUS
Autor: Krzysztof Zieliński
prawnik
prawnik
