Od 1 marca pracownicy ZUS tworzą i wypełniają dokumentacją ubezpieczeniową płatnikom przekazującym dokumenty w formie papierowej i opłacającym składki wyłącznie za siebie.
Dokumenty tworzą za małych przedsiębiorców pracownicy sal obsługi klientów, a podstawą do ich sporządzania są informacje pozyskane od płatników. Wykorzystuje się tu oprogramowanie KSI ZUS. Oczywiście dokumenty są tworzone w obecności przedsiębiorcy, po uprzednim potwierdzeniu jego tożsamości i zidentyfikowaniu go w systemie po numerze NIP.
Płatnik musi podać pracownikowi ZUS niezbędne dane do wypełnienia konkretnego dokumentu ubezpieczeniowego.
Uwaga: Dokumenty rozliczeniowe danego płatnika tworzy się na podstawie wyszukanych w systemie starych dokumentów rozliczeniowych, identyfikowanych z kontem płatnika składek i ubezpieczonego oraz bezpośrednio ściągnięte do konta. Jak podaje ZUS w komunikacie z 19 lutego br. „oprogramowanie zapewnia wsparcie w zakresie wyszukiwania i podpowiadania danych ubezpieczonych zgłoszonych przez płatnika, tworzenia kompletów pierwszorazowych i korygujących, weryfikacji identyfikatora okresu rozliczeniowego na dokumencie, aktualizacji i podpowiadania minimalnych podstaw wymiaru składek, wysokości wykazanych kwot składek na poszczególne ubezpieczenia oraz weryfikacji międzyformularzowej.”
W tym samym komunikacie ZUS informuje ponadto, że dzięki wprowadzonym zmianom, rozwiązaniom informatycznym rozwija się funkcja „jednego okienka”. Obecnie jest bowiem możliwe sporządzanie przez pracowników ZUS dokumentacji ubezpieczeniowej na podstawie otrzymanych z organów ewidencji działalności gospodarczej wniosków w sprawie rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej, jej likwidacji, zawieszenia lub wznowienia, a także zmian wpisu do ewidencji. Dokumenty te tworzy się w powiązaniu z danymi zapisanymi w systemie ZUS.
Warto wiedzieć, że płatnicy są zawiadamiani przez system o utworzonych w ZUS dokumentach ubezpieczeniowych.
Autor:
Jerzy Malec prawnik
Jerzy Malec prawnik
